Protokoll f�rt vid Riks-SMASK:s extrakongress 23-25 november 2001

1. Riks-SMASK:s ordf�rande Erik Naeser �ppnade m�tet.
   
   
2. Till m�tesordf�rande valdes Erik Naeser.
   
   
3. Till justeringsperson, att vid sidan av ordf�rande Erik Naeser justera protokollet, valdes Anders Bergman i Wijkmanska Blecket.
   
   
4. Kongressen befanns vara beh�rigen utlyst.
   
   
5. a) Dagordningen fastst�lldes.
   b) Till sekreterare valdes Tania Asklund, region Stockholm
   
   
6. Regionrepresentanterna fastst�lldes enligt f�ljande:
   Ordf�rande: Erik Naeser
   Region Uppsala: Jonas Haulin
   Region Stockholm: Tania Asklund
   Region G�teborg: Martin Olsson
   Region Lund: Thomas And�n
   Region �vriga Sverige: Stefan Nilsson
   
   
7. Riks-SMASK:s medlemmar fastst�lldes. Se bifogad lista.
   
   
8. Stadge�ndring, andra l�sningen
   Stefan Nilsson, region �vriga Sverige, l�ste upp �ndringsf�rslaget.
   Erik konstaterade att en balett kan komma till SOF/STORK utan orkester, men inte f�r att upptr�da till f�rinspelad musik. Ett alternativ �r ist�llet att baletten dansar med en annan orkester. En balett kan inte p� egen hand s�ka medlemskap i Riks-SMASK. D�remot ses baletten fortfarande som medlem, i det fall den �tillh�rande� orkestern �r vilande.
   Lusen undrade �ver � 3, som handlar om att medlemmar i Riks-SMASK ska vara humoristiska. Denna paragraf h�rstammar fr�n en mycket tidig version av stadgarna och utg�r snarast kuriosa. Man �r allts� inte tvungen att vara humoristisk!
   Dragsk�pet varnade f�r riskerna med kompistills�ttningar i styrelsen, d� valberedning saknas. Erik konstaterade att Riks-SMASK-styrelsens kontakt med medlemmarna kanske inte alltid varit den b�sta, men att ambitionen nu �r mycket h�g. �ppenhet och samarbete �r ledorden. D�rmed borde riskerna med kompistills�ttningar vara minimala.
   Patricia-baletten uppm�rksammade � 11ang postr�stning och undrade om det r�der n�gra problem med att folk inte bryr sig om att r�sta? Detta problem avf�rdades dock av Erik, eftersom ansvaret f�r detta ligger p� respektive regionrepresentant.
   Flera medlemmar var tveksamma till �att�-satserna 5 och 6 i stadgarna. Efter l�nga diskussioner beslutades att �att�-sats 6 kunde godk�nnas, medan �att�-sats 5 m�ste f�rtydligas.
   Beslut togs om att �ndra stadgarna fr o m den 24 november 2001.
   
   
9. Inga �vriga �renden hade inkommit till styrelsen.
   
   
10. Riks-SMASK kommer att f�lja och st�dja STORK-kommitt�ns arbete, f�r att undvika de problem som uppkommit tidigare �r. Vidare kommer Riks-SMASK att i stort som sm�tt verka f�r det som �r medlemmarnas �nskem�l. Riks-SMASK ska ocks� planera �rets kongress och extrakongress. Konstaterades att extrakongressen �r bra, d� den ger en m�jlighet att f� tr�ffa SOF/STORK-kommitt�n. En ny Riks-SMASK-hemsida �r under uppbyggnad och medlemmarna kommer sj�lva att f� tala om vilken information de vill ha med p� denna. Vidare ska en enklare web-adress fram, f�r att undvika dagens kr�ngliga s�kv�g. Eventuellt kommer Riks-SMASK att beh�va l�gga om sitt verksamhets�r fr�n l�s�r till kalender�r. Mer information om detta presenteras i samband med STORK-kongressen.
    
    
11. Inga �vriga fr�gor fanns att diskutera.
    
    
12. Erik avslutade m�tet och tackade samtliga n�rvarande.

Vid protokollet:��������������������������������������������������������������

���������������������

Tania Asklund

����������������������������������������������������������������

Justeras�������������������������������������������������������������������������� Justeras

Erik Naeser�������������������������������������������������������������������� Anders Bergman