PROTOKOLL

Riks-SMASKs kongress SOF 2001

0.	Riks-SMASKs ordf�rande Johan S�fholm h�lsade alla v�lkomna till 2001 �rs Riks-SMASK-kongress och f�rklarade m�tet �ppnat.
1.	Till m�tesordf�rande valdes Johan S�fholm, LiTHe Bl�s.
2.	Till justeringsman att j�mte ordf�rande justera protokollet valdes Arvid Ros�n, LiTHe Bl�s.
3.	M�tet befanns vara beh�rigen utlyst.
4.	Johan S�fholm l�ste upp Riks-SMASKs verksamhetsber�ttelse f�r verksamhets�ret 2000-2001. F�ljande kommentarer gjordes: Ang m�ten: Under �ret har Riks-SMASKs styrelse haft tre protokollf�rda m�ten. Detta �r n�got f�rre �n tidigare �r. Icke desto mindre har styrelsen haft en god och t�t kontakt, fr�mst via e-post. Ang orkesterbrev: Utskick av orkesterbrev via e-post tycks fungera v�l, d� alla f�reningsmedlemmar n�s av informationen. Ang byten av styrelsemedlemmar: M�nga styrelsemedlemmar har bytts ut under �ret, men tack vare det arbete som utf�rts har man l�rt k�nna varandra fort! Ang Utbl�s1: Utbl�s1 fr�n J�nk�ping �r observationsorkester i Riks-SMASK. Under SOF 2001 n�rvarade endast sju orkestermedlemmar. Tyv�rr krockar SOF/STORK alltid med tentaperioden i J�nk�ping. Ang extrakongressen i oktober 2000: Kongressen var mycket lyckad! �verlag kan konstateras att medlemmarna var betydligt piggare d� �n p� en SOF/STORK-s�ndag, varf�r diskussionerna blev mycket intressanta. Ang STORK 2002: Generalen f�r STORK 2002 heter Lasse Ylitalo. Ett stort plus �r att han sj�lv har gedigen orkestererfarenhet. Ang SOF 2001: Samarbetet mellan SOF-kommitt�n och styrelsen har fungerat v�l. SOF-kommitt�n har f�rs�kt f�lja den �nskelista som sattes samman i samband med extrakongressen i oktober s� l�ngt det har varit m�jligt. �nskem�l om f�rre men st�rre �lomr�den gick inte att uppfylla pga motst�nd hos kommunen. Det faktum att det fick sovas s� utspritt, p� s� m�nga olika skolor, kan man inte g�ra n�got �t. Den �kade s�kerheten �r en direkt f�ljd av brandkatastrofen i G�teborg.
5.	Johan S�fholm gick igenom den ekonomiska ber�ttelsen. F�ljande kommentarer gjordes: Int�kter: I resultatr�kningen st�r det att STORK 2000 hade en int�kt p� 48055 kr. Denna siffra har hamnat fel, int�kten h�rr�r sig ist�llet till SOF 1999. STORK 2000 gick ca 40000 kr back. Kostnader: Under Produktions- och f�rs�ljningskostnader stryks rubriken �STORK 2000� helt (OBS endast sj�lva rubriken). Under �vriga kostnader informerade Johan S�fholm om att beloppet �22473,50 kr h�rr�r sig till produktionen av Riks-SMASKs s�ngbok (som gick ca +/- 0 kr). R�relseresultat: Resultatet hamnade i �r p� ca -13000 kr, viket f�r anses vara inte alltf�r illa med tanke p� omst�ndigheterna! �vrigt: Johan S�fholm ber�ttade att ev. vinst vid SOF/STORK f�rdelas. Ett bra �r f�r Riks-SMASK ca ett basbelopp. Medlemsavgiften, som betalas i form av ett p�l�gg p� 20 kr p� SOF/STORK-avgiften (totalt ca 30000kr), anv�nds f�r att t�cka kostnader f�r extrakongressen etc, samt som buffert om festivalen g�r d�ligt. Fr�gor p� den ekonomiska ber�ttelsen: Magnus Berg, K�rsdraget, ifr�gasatte att STORK 2000 helt plockats bort fr�n Int�kter-posten i resultatr�kningen. Det b�r synas att det inte blev n�gon int�kt. Niklas Wiksell, Riks-SMASKs nye kass�r h�ll med honom i fr�gan. Johan S�fholm l�ste �ven upp den ekonomiska ber�ttelsen, inneh�llande tre noter, undertecknad av Riks-SMASKs revisorer Edvard Svedborg och Jan Darlin. Det fanns inga fr�gor p� revisionsber�ttelsen.
6.	Den avg�ende styrelsen beviljades ansvarsfrihet av kongressdeltagarna.
7.	Den nya styrelsen valdes �i klump� av kongressdeltagarna och ser f�r verksamhets�ret 2001-2002 som f�ljer: Ordf�rande: Erik Naeser, Hornboskapen Regionsrepresentant s�dra Sverige: Thomas And�n, Bleckhornen Regionsrepresentant G�teborg: Martin Olsson, Alliancen Regionsrepresentant Stockholm: Tania Asklund, K�rsdraget Regionsrepresentant �vriga Sverige: Stefan Nilsson, LiTHe Bl�s Kass�r: Niklas Wiksell, PQ
8.	Till revisorer att granska kommande verksamhets�rs r�kenskaper valdes Edvard Svedberg och Jan Darlin.
9.	Styrelsen har framlagt ett stadge�ndringsf�rslag. Detta l�stes upp av Thomas And�n. Efter en fr�ga fr�n Carl-Johan Lennstr�m (gr�sk�gg) f�rtydligades att den mening som helt strukits fr�n � 4 innebar att Riks-SMASK kunde hj�lpa till att f�rmedla utrikeskontakter till medlemmarna. Calle ifr�gasatte ocks� att valberedningen plockats bort. Konstaterades att det faktum att det inte st�r som krav att en valberedning skall finnas, inte inneb�r att man inte kan tills�tta en s�dan n�r man anser att det �r befogat. Valberedning beh�ver dock inte tills�ttas varje �r. Kongressdeltagarna antog �i klump� alla stadge�ndringsf�rslag vid denna f�rsta l�sning.
10.	Inga �renden hade inkommit till styrelsen.
11.	�vriga fr�gor Sven T�rnqvist, K�rsdraget, konstaterade att musiker dystert nog ser ut att vara ett utd�ende sl�kte! Det beh�vs mer ungdomligt engagemang. Om inte fler ungdomar f�r en bra musikutbildning. kommer vi inom en inte alltf�r avl�gsen framtid att st� utan b�de medlemmar och folk i publiken. Intresset kommer inte att leva kvar. D�rf�r �r det av yttersta vikt att f�rs�ka bearbeta politiker att bidra till de kommunala musikskolorna. Detta arbete borde Riks-SMASK engagera sig i, menade Sven. Johan Sandborgh / Victor Kihlstr�m, Wermeslaget, kommenterade det faktum att det h�r med studentorkestrar kan uppfattas som v�ldig internt, sett utifr�n. Vi vill ha in mer och yngre folk, men kanske skapar vi sj�lva i viss m�n en barri�r? Carl-Johan Lennstr�m betonade att styrelsen m�ste f� kosta pengar. Styrelsemedlemmarna skall kunna tr�ffas och det beh�vs en morot f�r att utf�ra det arbete som kr�vs av styrelsemedlemmarna. Martin Olsson p�pekade dock att n�r styrelsen tr�ffas �r det rena rese- och matkostnader som medlemmarna f�r ers�ttning f�r. All alkohol och annat festf�rknippat st�r styrelsemedlemmarna sj�lva f�r. Calle avslutade med att belysa alla de saker man faktiskt kan g�ra utan att sj�lv sitta i styrelsen � det finns alla m�jligheter att engagera sig f�r den som bara vill!
12.	Johan S�fholm tackade alla f�r att de orkat upp den arla morgonstund och f�rklarade m�tet avslutat.

Vid protokollet:

Tania Asklund, K�rsdraget

Justeras:

Johan S�fholm, LiTHe Bl�s����������������������� Arvid Ros�n, LiTHe Bl�s

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DELTAGARLISTA KONGRESS 2001

NAMN	ORKESTER
Anders Ottoson	Pulpahornen
Caroline R�jthammar	Pulpahornen
Monica Bark	SMusK
Lars Badlund	SMusK
Daniel Dahl�n	Schwamparna
Evert Birgersson	Schwamparna
Erik Thun	Alliancen
Julia van Dalen	Chalmersbaletten
Hanna J�nsson	Mistl�hren
Fredrik Oskarsson	Chalmers Barockensemble
Ulrika Estenberg	Chalmers Barockensemble
Sara Bodin	Patriciabaletten
Anna Ljungholm	Tong�ngarna
Carl-Johan Lennstr�m	Gr�sk�gg
Martin Whitlock	Osquar Mutter
Patrik Annerborn	Osquar Mutter
Martin Bensch	Alte Kamereren
Martin Nilsson	Alte Kamereren
Kristofer Beran	Isterbandet
Sofia Hedstr�m	Isterbandet
Niklas Karlsson	LiTHe Bl�s
Arvid Ros�n	LiTHe Bl�s
�rjan Furberg	Sn�sv�nget
Martin Johansson	Sn�sv�nget
Johan Klefb�ck	Glasbl�sarna
Mats Karlberg	Glasbl�sarna
Jonas Hanlin	Hornboskapen
Jonas Adolfsson	Tupplurarna
Anna Sahlholm	Tupplurarna
Tobias Persson	Ab Kruthornen
Lina Norrlund	Ab Kruthornen
Johan Sandborgh	Wermeslaget
Victor Kihlstr�m	Wermeslaget
Fredrik Enstr�m	Dragsk�pet
Jakob Bergstr�m	Dragsk�pet
Magnus Berg	K�rsdraget
Jessica Ekedahl	K�rsdraget
Sven T�rnqvist	K�rsdraget
Elin Bolander	�stg�ta Nationskapell
Martin Lidin	�stg�ta Nationskapell
Niklas Wiksell	Alte Kamereren / PQ
Martin Olsson	Alliancen
Stefan Nilsson	LiTHe Bl�s
Thomas And�n	Bleckhornen
Erik Naeser	Hornboskapen
Tania Asklund	K�rsdraget
Johan S�fholm	LiTHe Bl�s